Grundprinzip: Mapping

Sie pflegen Ihre Produktdaten in Ihren eigenen Systemen, die technischen Daten z.B. in einem PIM-System, die Preis-, Logistik- und Kundendaten in der Regel in Ihrem ERP-System. Und daran soll sich auch nichts ändern.

Denn das Grundprinzip des ecatDesigners ist: Ihre vorhandenen Produktdaten werden aus Ihren bestehenden Systemen übernommen und dann mittels einer eingängigen Benutzeroberfläche (per drag ‘n drop) den Feldern der Zielformate und den Klassen und Merkmalen der Klassifikationen zugeordnet. Intern organisieren Sie Ihre Daten also weiterhin so, wie Sie es brauchen, die externe Datendarstellung wird durch Mappings daraus abgeleitet. Das heißt für Sie:

• Keine doppelte Datenhaltung
• Definition von Mappings für die Steuerung der Ausleitungen

Formate und Klassifikationen

Der ecatDesigner enthält bereits eine Vielzahl von Katalogformaten und Klassifikationen. Beispiele sind BMEcat, GS1xml, Datanorm und Excel-Formate. Wichtig sind auch die Klassifikationssysteme, die für die technische Beschreibung der Produkte eingesetzt werden. Auch hier werden alle gängigen Standards unterstützt, wie etwa eCl@ss, ETIM oder Proficl@ss.

Konfiguration eines elektronischen Kataloges aus verschiedenen Mappings

Bei der Konfigurierung eines elektronischen Katalogs wird festgelegt:

• In welchem Katalogformat wird der Katalog geschrieben (etwa BMEcat oder als Excel-Datei)?
• Welche Datenquelle liefern die Daten für den Katalog (etwa PIM-Daten und SAP-Daten)?
• Welche Klassifikationen werden ausgegeben (etwa eCl@ss und ETIM)?

Mithilfe der Konfiguration können Sie mit den gleichen Daten und den gleichen Mappings verschiedene Kataloge erstellen. Einige Beispiele:
Sehr häufig kommen die Daten aus zwei Quellen: SAP und PIM. Die SAP-Daten werden typischerweise auf die BMEcat-Felder gemappt, die PIM-Daten z.B. auf eCl@ss. Daraus entsteht ein elektronischer Katalog, der kundenspezifische Preise aus dem SAP enthält und die Produktbeschreibungen aus dem PIM, organisiert nach eCl@ss.

Oder Sie setzen das eben erwähnte eCl@ss-Mapping ein im Zusammenspiel mit einem Mapping der Standardpreise des PIM-Systems auf BMEcat sowie einem weiteren Mapping der PIM-Daten auf ETIM. Das Ergebnis ist ein elektronischer Katalog, der Standardpreise enthält und die Produkte nach ETIM und eCl@ss darstellt.

Einmal erstellte Mappings können also für verschiedene Kataloge genutzt werden. Sie bilden damit eine wertvolle Ressource, die wiederholt eingesetzt werden kann.

Prozessunterstützung

Früher wurde alle zwei Jahre ein gedruckter Katalog erzeugt, mit der Einführung von elektronischen Kataloge wurden zunächst ein oder zwei Kataloge pro Jahr erzeugt, heute erwarten viele Marktplätze und Shops eine tägliche Aktualisierung der Daten. Das kann nur geleistet werden durch eine Automatisierung der Katalogerstellung. Daher beinhaltet der ecatDesigner Mechanismen zur automatischen Durchführung der Katalogerstellung, angefangen mit einem zeit- oder ereignisgesteuerten Import neuer Daten bis hin zur automatischen Ablieferung des Kataloges beim Empfänger.

Check der Datenqualität

BMEcat ist nicht gleich BMEcat, unterschiedliche Datenimporte haben unterschiedliche Anforderungen an die angelieferten Kataloge. Das bedeutet: Je nach Datenempfänger können unterschiedliche Feldlängen gefordert sein, unterschiedliche Felder werden als Muss- oder Kann-Felder bezeichnet, etc.

Der ecatDesigner überprüft das Ergebnis, weiß, welche speziellen Anforderungen erfüllt werden müssen und gibt Ihnen einen ausführlichen Report über alle gefundenen Unregelmäßigkeiten. Dieser Report hilft Ihnen, Mapping-Fehler zu erkennen, vor allem aber festzustellen, wo die Qualität der Datenquellen verbessert werden muss, um die geforderten Daten liefern zu können. Gleichzeitig können Benachrichtigungen per email aktiviert werden, so dass Sie auch bei automatischen Erzeugungsprozessen immer auf dem Laufenden sind.